• Proaktive administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen der
Geschäftsführung sowie die Unterstützung in organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Projekten in Themenbereichen
wie Arbeitsschutz und andere
• Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
München
Vollzeit
Befristet
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium , vorzugsweise mit Schwerpunkt Kunstgeschichte oder Kultur
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Microsoft
OneDrive, PowerPoint und Excel (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Selbständige, genaue und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und
hohe Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus
• Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches,
stilsicheres und souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Microsoft
OneDrive, PowerPoint und Excel (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Selbständige, genaue und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und
hohe Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus
• Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches,
stilsicheres und souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
Warum wir?
Wir bieten
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und
wachsenden Familienunternehmens im Herzen von München
• ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen
Unternehmenskultur
• weitere betriebliche Vorteile entnehmen Sie bitte unserer Webseite
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und
wachsenden Familienunternehmens im Herzen von München
• ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen
Unternehmenskultur
• weitere betriebliche Vorteile entnehmen Sie bitte unserer Webseite
Über uns
KARL & FABER Kunstauktionen gehört zu den renommiertesten Auktionhäusern Deutschlands. Das Haus mit Sitz im Herzen von München agiert seit über 100 Jahren auf dem internationalen Kunstmarkt und verbindet Tradition und Gegenwart. Seit 1923 kommen Kunstwerke aus den Bereichen Alte Meister, Kunst des 19. Jahrhundersts, Moderne und Zeitgenössische Kunst unter den Hammer. Das fachkompetente Team am Hauptstandort München, in der Zweitniederlassung in Hamburg, der Dependance in Düsseldorf sowie Repräsentanten am Tegernsee, in Österreich, Frankreich, Italien, England und den USA pflegt persönlichen Kontakt zu Kunden aus aller Welt.