Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

• Proaktive administrative Entlastung der Geschäftsleitung
• Klassische, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen der
Geschäftsführung sowie die Unterstützung in organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Projekten in Themenbereichen
wie Arbeitsschutz und andere
• Vorbereitung von Präsentationen, Vorträgen und Protokollen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium , vorzugsweise mit Schwerpunkt Kunstgeschichte oder Kultur
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen, insbesondere Microsoft
OneDrive, PowerPoint und Excel (Apple/Mac-Kenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Selbständige, genaue und verbindliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent und
hohe Dienstleistungsorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus
• Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches,
stilsicheres und souveränes Auftreten und gute Umgangsformen

Wir bieten
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb eines traditionsreichen und
wachsenden Familienunternehmens im Herzen von München
• ein angenehmes, modernes und freundliches Umfeld
• ein aufgeschlossenes und motiviertes Team innerhalb einer offenen und kollegialen
Unternehmenskultur
• weitere betriebliche Vorteile entnehmen Sie bitte unserer Webseite